Persondatapolitik
I Brobækhus vil vi kun opbevare data, der er relevant for vores arbejde med varetagelse af den pædagogiske opgave
Vi opbevarer data på de borgere, vi i øjeblikket har med at gøre. Dvs. oplysninger om børn og forældre, som har relevans i det daglige arbejde
Persondata, der er særligt følsomt, f.eks. familiesager, opbevares aflåst.
Data i form af bevillinger eller ansøgninger, hvor der er personfølsomme oplysninger, opbevares kun i den tid, barnet er indskrevet i institutionen – derefter slettes de
Forældrene anbefales derfor selv at opbevare det materiale, der måtte være relevant at videregive på et senere tidspunkt.
Hvis forældrene har givet et skriftligt samtykke, kan visse former for data, f.eks. telefonnumre, adresser og e-mailadresser opbevares, hvor de er lettere tilgængelige for personalet, men på steder, hvor tilfældige besøgende ikke har deres gang i institutionen
I Brobækhus vil vi kun opbevare data, der er relevant for vores arbejde med varetagelse af den pædagogiske opgave
Vi opbevarer data på de borgere, vi i øjeblikket har med at gøre. Dvs. oplysninger om børn og forældre, som har relevans i det daglige arbejde
Persondata, der er særligt følsomt, f.eks. familiesager, opbevares aflåst.
Data i form af bevillinger eller ansøgninger, hvor der er personfølsomme oplysninger, opbevares kun i den tid, barnet er indskrevet i institutionen – derefter slettes de
Forældrene anbefales derfor selv at opbevare det materiale, der måtte være relevant at videregive på et senere tidspunkt.
Hvis forældrene har givet et skriftligt samtykke, kan visse former for data, f.eks. telefonnumre, adresser og e-mailadresser opbevares, hvor de er lettere tilgængelige for personalet, men på steder, hvor tilfældige besøgende ikke har deres gang i institutionen
Til forældrene i institutionen
Brobækhus Børnehave benytter dine data, i de sammenhænge, hvor det er påkrævet i forhold til varetagelse af den pædagogiske kerneopgave
Dine personoplysninger opbevares utilgængeligt for uvedkommende.
Bruger vi dine personoplysninger, hvor der samarbejdes med det kommunale system, vil dine data opbevares på et aflåst sted i institutionen, hvor kun det faste personale har adgang
Vi behandler kun dine oplysninger til de særlige formål, som oplysningerne er indsamlet til. Enhver ansat her i huset er forpligtet via deres tavshedspligt til at behandle dine data efter gældende lovgivning
Når dit barn er udmeldt af Brobækhus Børnehave, slettes dine oplysninger, så der ikke længere er adgang til dem. Derfor anbefaler vi, at du selv gemmer alt materiale, der kunne være relevant at videregive til 3. part på et senere tidspunkt
De oplysninger, vi indsamler på dig, er: navn, telefonnummer, e-mail, CPR-nummer og adresse
Hvis vi har behov for at bruge dine personoplysninger til andet end det formål, de er indsamlet til, vil vi kontakte dig først
Dine personoplysninger vil ikke blive delt, medmindre du har givet tilsagn herom.
Du kan til hver en tid trække dit tilsagn eller et samtykke tilbage
Brobækhus Børnehave benytter dine data, i de sammenhænge, hvor det er påkrævet i forhold til varetagelse af den pædagogiske kerneopgave
Dine personoplysninger opbevares utilgængeligt for uvedkommende.
Bruger vi dine personoplysninger, hvor der samarbejdes med det kommunale system, vil dine data opbevares på et aflåst sted i institutionen, hvor kun det faste personale har adgang
Vi behandler kun dine oplysninger til de særlige formål, som oplysningerne er indsamlet til. Enhver ansat her i huset er forpligtet via deres tavshedspligt til at behandle dine data efter gældende lovgivning
Når dit barn er udmeldt af Brobækhus Børnehave, slettes dine oplysninger, så der ikke længere er adgang til dem. Derfor anbefaler vi, at du selv gemmer alt materiale, der kunne være relevant at videregive til 3. part på et senere tidspunkt
De oplysninger, vi indsamler på dig, er: navn, telefonnummer, e-mail, CPR-nummer og adresse
Hvis vi har behov for at bruge dine personoplysninger til andet end det formål, de er indsamlet til, vil vi kontakte dig først
Dine personoplysninger vil ikke blive delt, medmindre du har givet tilsagn herom.
Du kan til hver en tid trække dit tilsagn eller et samtykke tilbage
Personale – Datapolitik
I Brobækhus opbevarer vi den data om de ansatte, der har relevans for indberetning af løn, sygdom og ferie
Vi opbevarer data på de personer, der i øjeblikket er ansat. Det drejer sig om navn, adresse, telefonnummer og e-mail på den ansatte samt evt. navn og telefonnummer på pårørende
Data opbevares, hvor uvedkommende ikke har deres gang, men hvor de er tilgængelige for den, der har brug for det i det daglige arbejde
Personale, der må ønske det, kan få sine data opbevaret aflåst
Ansatte, der stopper med at arbejde i Brobækhus, får deres data slettet, medmindre der foreligger et samtykke om, at noget data opbevares for kontaktens skyld. F.eks. telefonnummer og e-mail.
Personer, der søger job i Brobækhus får deres ansøgning opbevaret under behandlings proceduren.
Uopforderede ansøgninger opbevares ikke.
I Brobækhus opbevarer vi den data om de ansatte, der har relevans for indberetning af løn, sygdom og ferie
Vi opbevarer data på de personer, der i øjeblikket er ansat. Det drejer sig om navn, adresse, telefonnummer og e-mail på den ansatte samt evt. navn og telefonnummer på pårørende
Data opbevares, hvor uvedkommende ikke har deres gang, men hvor de er tilgængelige for den, der har brug for det i det daglige arbejde
Personale, der må ønske det, kan få sine data opbevaret aflåst
Ansatte, der stopper med at arbejde i Brobækhus, får deres data slettet, medmindre der foreligger et samtykke om, at noget data opbevares for kontaktens skyld. F.eks. telefonnummer og e-mail.
Personer, der søger job i Brobækhus får deres ansøgning opbevaret under behandlings proceduren.
Uopforderede ansøgninger opbevares ikke.
